在知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)過(guò)程中，最為重要的一步就是撰寫(xiě)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件，體系文件如果搭建的不好，將會(huì)對(duì)整個(gè)貫標(biāo)工作產(chǎn)生很多不利的影響，那么知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)如何編寫(xiě)呢？盛陽(yáng)專(zhuān)利http://castlerockapartments.com/ 來(lái)給大家梳理下。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)如何編寫(xiě)？
我們先來(lái)了解下管理體系文件的作用：體系文件是對(duì)管理體系的描述，它可將管理者的承諾和要求傳達(dá)給員工，為相關(guān)人員提供做事的方法和路徑，促使相關(guān)人員達(dá)到工作的一致性，體系文件還可用于提供表明已經(jīng)滿(mǎn)足要求的證據(jù)（各類(lèi)記錄）以及為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。所以小編才會(huì)說(shuō)體系文件對(duì)于整個(gè)貫標(biāo)流程極為重要。
我們?cè)诰帉?xiě)體系文件時(shí)，應(yīng)該遵守五大原則：（1）符合性原則：要符合標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的相關(guān)要求；（2）適宜性原則：要適合于組織的規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、人員素質(zhì)和管理現(xiàn)狀等；（3）有效性原則：要滿(mǎn)足體系各相關(guān)方發(fā)展的需要；（4）系統(tǒng)協(xié)調(diào)性原則：各級(jí)文件之間、同級(jí)中各個(gè)文件之間要相互協(xié)調(diào)、接口嚴(yán)密、不得互相矛盾，要體現(xiàn)文件及過(guò)程之前的相互關(guān)聯(lián)和相互作用；（5）可操作性原則：責(zé)任明確、過(guò)程明確且要具有很強(qiáng)的可操作性。
下面我們?cè)賮?lái)看下文件編寫(xiě)的具體步驟和分工：
步驟一：最高管理者組織制定本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；
步驟二：知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)組織各部門(mén)收集與本企業(yè)管理活動(dòng)有關(guān)的法律法規(guī)，以及現(xiàn)有的各類(lèi)管理文件好記錄，并列出目錄；
步驟三：知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同分析、識(shí)別本企業(yè)管理體系所需的過(guò)程、子過(guò)程、微觀過(guò)程等，并按照過(guò)程的從屬關(guān)系和順序繪制出過(guò)程流程圖；
步驟四：知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)根據(jù)自身管理及其特點(diǎn)，以及標(biāo)準(zhǔn)的要求和法律法規(guī)的要求，列出所需編制文件的清單；
步驟五：知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管部門(mén)制定文件編寫(xiě)計(jì)劃，進(jìn)行編寫(xiě)分工，規(guī)定各部門(mén)編寫(xiě)要求；
步驟六：各部門(mén)編寫(xiě)人員依據(jù)活動(dòng)的結(jié)果編寫(xiě)文件，適宜時(shí)可利用和修訂已收集的原有文件和記錄；
步驟七：各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)編寫(xiě)的文件，負(fù)責(zé)審查其符合性、適宜性、充分性及文件之間的一致性和協(xié)調(diào)性；
步驟八：審核通過(guò)后匯總給管理者代表，經(jīng)管理者代表及最高管理者的批示，形成最終體系文件。
企業(yè)如果采取自行編制體系文件的方式，可按照小編的上述步驟進(jìn)行，當(dāng)然，企業(yè)也可以委托代理機(jī)構(gòu)輔助編制，無(wú)錫盛陽(yáng)可為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)，歡迎隨時(shí)咨詢(xún)盛陽(yáng)專(zhuān)利http://castlerockapartments.com/，咨詢(xún)熱線(xiàn)：400-600-1061
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