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專利流程管理人員的崗位與角色

返回列表 來源：盛陽專利發(fā)布日期：2017-09-01 14:01:00

企業(yè)中每個人都分屬不同的崗位，扮演不同的職業(yè)角色，人適其崗方能人盡其才。科技高速發(fā)展和社會細化分工，使得知識產(chǎn)權(quán)逐漸成為熱點話題，正規(guī)的知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)也應運而生。專利作為知識產(chǎn)權(quán)的重要分支，衍生出了“專利代理工程師”“專利流程管理”等不算熱門但能力較強的崗位。今天小編就帶大家來認識一下“專利流程管理人員”這個崗位，給躍躍欲試的職場小白做個簡單科普。

如果說專利代理工程師是專利事務所中吹響號角的沖鋒隊，那專利流程管理人員一定是后方強大的后援團。專利流程管理崗位偏文職，卻又和傳統(tǒng)的文職工作不同，不僅需要掌握強大的辦公軟件技能，便于分類統(tǒng)計大量的數(shù)據(jù)和文字資料，還需要熟悉專利流程的各個環(huán)節(jié)，以便把控好每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。流程管理工作較為繁瑣，不能盲目的只做一些資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入工作，必須在工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗，才能化冗為簡，真正做好流程管理工作。
小編就根據(jù)流程管理工作中的常見事務做簡單介紹：
1、通知書處理
流程管理人員每天上班的一件事，就是下載和導入通知書，較為常見的有“辦理登記手續(xù)通知書”“繳費通知書”“專利申請受理通知書”“手續(xù)合格通知書”“第N次審查意見通知書”，因通知書種類較多不逐一說明。每日流程管理人員需登錄 CPC賬戶，下載國家知識產(chǎn)權(quán)局的發(fā)文通知，并導入本機構(gòu)的專利管理軟件，以便相關代理工程師能夠及時進行相應處理。做好數(shù)據(jù)導入工作后，需及時將通知書內(nèi)容做好電子和紙質(zhì)記錄便于后續(xù)查詢。
2、時限問題
在專利流程管理工作中，“時限”是非常重要的一點，電子申請、資料提交、督促相關人員答復和補正、提醒客戶繳納年費、專利資助等，幾乎所有環(huán)節(jié)都與“時限”密不可分。流程管理人員可以分類記錄每種需答復通知書上寫明的時限，同時參照《中華人民共和國專利法實施細則》、《專利審查指南》等資料，編制一張“時限表”，這樣每次有待處理文件到流程管理部門時，都能及時對照時限表，安排好自己的工作進度。
3、專利資助
專利資助是指各省市知識產(chǎn)權(quán)局相關部門，對符合資助條件的申請人申請專利或開展專利相關工作給予相應的資助。專利資助是專利流程管理工作中較為重要的一部分，因為它涉及了專利申請人的切身利益。專利流程人員需在規(guī)定的時間內(nèi)，根據(jù)本市政策及時幫符合條件的專利申請人辦理資助，專利資助需完成電子申請和線下資料提交兩個完整的流程。
以上雖只提取了專利管理流程工作中的局部內(nèi)容，但對于想了解專利流程管理崗位的職場新人來講應該有了初步的了解。想做好專利流程管理工作，必須手腦并用，除了操作技能，還需及時了解和學習國家專利政策，結(jié)合實踐總結(jié)出一套工作方法。小崗位也需大智慧，才能真正扮演好“后援團”的角色，為“專利代理工程師”做好扎實有效的支撐工作。
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