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企業(yè)建立知識產權管理體系的必要性？企業(yè)怎么辦理知識產權管理體系認證？

返回列表 來源：盛陽專利發(fā)布日期：2024-12-23 14:01:00

目前，我國進入了經濟發(fā)展新常態(tài)，對于企業(yè)的對知識產權運用和保護提出了更高的要求。企業(yè)知識產權管理體系認證，我通常會簡稱為貫標。那么企業(yè)建立知識產權管理體系的必要性？企業(yè)怎么辦理知識產權管理體系認證，可以咨詢我們，提供專業(yè)免費咨詢400-1001061。

企業(yè)建立知識產權管理體系的必要性？企業(yè)怎么辦理知識產權管理體系認證？

知識產權管理體系的建設，強調的是在風險發(fā)生之前，把風險找出來，提前規(guī)避知識產權風險，預防不必要的損失。企業(yè)建立知識產權管理體系，可以將風險前置化，同時也可以在戰(zhàn)略方向上給與公司一定的指導性的幫助。知識產權管理體系建設已不僅是企業(yè)自身的內部需求，同時也是市場外部環(huán)境對企業(yè)的根本要求。

一、企業(yè)建立知識產權管理體系的必要性？
1、企業(yè)面臨的主要知識產權法律風險
企業(yè)面臨的知識產權法律風險可以分為內部風險和外部風險：
內部風險包括：
（1）研發(fā)前未經檢索導致重復研發(fā)；
（2）研發(fā)人員缺乏知識產權保護意識，技術內容被公開導致新技術、新產品無法獲得專利保護；
（3）保密措施不當、管理不善或者核心研發(fā)人員流失而導致技術和產品被他人模仿、抄襲；
（4）研發(fā)前未做知識產權風險排查，導致產品侵犯他人在先權利；
（5）與研發(fā)人員約定不明而導致知識產權權屬糾紛；
（6）未形成有效的商標防御體系，對于重要的商標，沒有實施跨類別保護；
（7）未建立知識產權管理制度體系，缺乏知識產權管理相關制度。
外部風險包括：
（1）競爭對手不正當競爭的風險，利用知識產權訴訟（包括專利訴訟、商業(yè)秘密訴訟、商標訴訟等）打擊競爭對手已經是企業(yè)間競爭的常態(tài)。除了直接發(fā)起知識產權訴訟外，競爭對手也經常利用商標布局、專利布局等為競爭對手設置障礙；
（2）合作研發(fā)的風險，企業(yè)與合作單位雖然簽署了保密協(xié)議，但是企業(yè)商業(yè)秘密（包括技術秘密和經營秘密）在合作過程中被泄露；合作開發(fā)中技術成果歸屬不清，導致企業(yè)與合作單位之間的出現(xiàn)知識產權權屬糾紛、共有知識產權行權或收益分配糾紛等；
（3）因涉嫌侵權被提起訴訟、仲裁。
2、建立知識產權管理體系的必要性
知識產權是公司最重要的無形資產，也是公司核心競爭力的體現(xiàn)。對企業(yè)來說，保護知識產權，一方面，可遏制潛在侵權行為的發(fā)生；另一方面可以提高企業(yè)競爭力和戰(zhàn)略優(yōu)勢。
從國家戰(zhàn)略層面，已經意識到企業(yè)知識產權管理的現(xiàn)狀，并在2013年正式頒布了《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》（國家標準GB/T29490—2013），同時制定了激勵政策，引導和鼓勵企業(yè)開展知識產權標準規(guī)范的建立和實施，建立符合企業(yè)自身管理模式的知識產權管理體系。2015年6月，知識產權局等八部門印發(fā)《關于全面推行〈企業(yè)知識產權管理規(guī)范〉國家標準的指導意見》的通知，全面推行《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》，指導企業(yè)通過策劃、實施、檢查、改進4個環(huán)節(jié)持續(xù)改進知識產權管理體系。
企業(yè)知識產權管理體系并非是簡單的管理組織架構，也并非是一套生硬的管理制度，而應當是以切實可行的管理方針、管理目標為落腳點，由企業(yè)部門、部門成員之間相互配合，依照程序文件的要求去完成需求、實現(xiàn)成效的管理活動過程。例如企業(yè)經營發(fā)展對知識產權有關于開發(fā)新產品、防范知識產權風險或提高生產效率的需求，通過策劃階段，理解需求，制定方針、目標；在實施階段，通過產品的立項、研發(fā)、購產銷等環(huán)節(jié)實現(xiàn)對知識產權的獲取、維護、運用和保護；在檢查階段，對知識產權管理效果進行監(jiān)控和評審；再根據評審結果對知識產權管理體系進行持續(xù)改進，從而保障整個體系持續(xù)、良好的運行。

二、企業(yè)怎么辦理知識產權管理體系認證？

標準的定位

GB/T 29490-2013是在《國家知識產權戰(zhàn)略發(fā)展綱要》頒布的大背景下，我國知識產權管理工作的一個具有前瞻性的創(chuàng)舉。GB/T 29490-2013將知識產權管理作為一個完整的體系，規(guī)定了企業(yè)策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系的要求。其“范圍”一章表明該標準適用于：建立知識產權管理體系；運行并持續(xù)改進知識產權管理體系；尋求外部組織對知識產權管理體系的評價。ISO定位知識產權管理是創(chuàng)新管理的一部分，ISO 56005:2020是ISO 56000創(chuàng)新管理系列標準之一，ISO 56005:2020并非是將知識產權管理作為單獨的管理體系來規(guī)范的標準，其“范圍”一章表明該標準的目的有：建立支持創(chuàng)新的知識產權戰(zhàn)略；建立創(chuàng)新過程中的系統(tǒng)的知識產權管理；采用統(tǒng)一的知識產權管理工具和方法。

標準的結構

GB/T 29490-2013作為知識產權領域的管理體系規(guī)范，基于PDCA過程方法的底層邏輯，結構上參考了當時有效的質量管理體系國際標準ISO 9001的2008版，即管理體系-管理職責-資源管理-實施和運行（類比ISO 9001的產品實現(xiàn)）-審核和改進，同時創(chuàng)造性地在“資源管理”和“實施和運行”之間增加了“基礎管理”，即對知識產權自身生命周期活動的管理。GB/T 29490-2013無附錄。ISO 56005:2020未采用現(xiàn)行管理體系標準（MSS）的通用結構，即組織環(huán)境-領導作用-策劃-支持-運行-績效評價。其主體部分包含三章，分別為第4章“知識產權管理框架”、第5章“知識產權戰(zhàn)略”和第6章“創(chuàng)新過程中的知識產權管理”。標準另有6個附錄，為創(chuàng)新過程中的知識產權管理需要用到的一系列工具和方法。

標準的內容

GB/T 29490-2013 的“知識產權管理體系”包括文件要求（知識產權手冊、程序文件、記錄）；“管理職責”包括管理承諾、知識產權方針、策劃、管理評審等；“資源管理”包括人力資源、基礎設施、財務資源和信息資源的管理；“基礎管理”包括知識產權作為權利項的獲取、維護、運用、保護等的管理；“實施和運行”包括產品立項、研發(fā)、采購、生產、銷售等企業(yè)主要業(yè)務環(huán)節(jié)應該進行的知識產權管理活動；“審核和改進”則包括對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行審核和持續(xù)改進的要求。ISO 56005:2020的“知識產權管理框架”包括了組織環(huán)境、管理職責、文化、人力資源、財務和法律方面的要求。“知識產權戰(zhàn)略”勾畫了組織的業(yè)務戰(zhàn)略、創(chuàng)新戰(zhàn)略和知識產權戰(zhàn)略的關系。“創(chuàng)新過程中的知識產權管理”圍繞“識別機會”、“創(chuàng)建概念”、“驗證概念”、“開發(fā)解決方案”、“部署解決方案”五個階段，分別應進行哪些知識產權管理活動而展開。附錄A至附錄F提供的工具和方法覆蓋了知識產權的檢創(chuàng)造、獲取、維護、運用、評價、風險管理等方方面面。

標準的聯(lián)系

ISO 56005:2020基于創(chuàng)新管理56000系列國際標準的戰(zhàn)略定位和理論框架，同時納入了GB/T 29490-2013涉及組織知識產權管理的核心要求內容，以及我國知識產權管理實踐經驗，體現(xiàn)了我國主導國際標準制訂和起草的出發(fā)點和特點。ISO 56005:2020的“知識產權管理框架”一章，包含了GB/T 29490-2013的“管理職責”和“資源管理”兩章的主要要素；“創(chuàng)新過程中的知識產權管理”一章，則是GB/T 29490-2013“基礎管理”和“實施和運行”兩章的融合和重新表達。我國知識產權管理經驗的總結提煉，例如知識產權的創(chuàng)造、運用、保護和管理理念，以及知識產權布局和知識產權導航方法，寫入了ISO 56005:2020。我國標準重實踐重指導，ISO 56005:2020“創(chuàng)新過程中的知識產權管理”一章的寫法體現(xiàn)了這一特點，便于標準的理解和執(zhí)行；尤其是標準的六個附錄，知識產權活動要用到的工具和方法，非常詳盡和實用，這是我國標準編寫的既有特點。

標準的應用

GB/T 29490-2013應用于企業(yè)建立和實施規(guī)范的知識產權管理體系，以及我國創(chuàng)新推出的知識產權管理體系認證，后者是主要管理體系認證中唯一非基于國際標準的認證。自2013年起，GB/T 29490-2013的應用幫助眾多企業(yè)更規(guī)范有序地開展知識產權管理工作，夯實了企業(yè)的無形資產和市場競爭力，推動了企業(yè)的自主創(chuàng)新和戰(zhàn)略轉型。經過數(shù)年的實施，GB/T 29490-2013仍在我國市場主體中保持著適用性，繼續(xù)發(fā)揮著其對我國市場監(jiān)督管理和知識產權強國強企的獨特作用。ISO 56005:2020的戰(zhàn)略、理論框架和應用范圍相對于GB/T 29490-2013更為宏觀與靈活。創(chuàng)新與知識產權密不可分，沒有知識產權產出、缺乏知識產權保護的創(chuàng)新不是成功的創(chuàng)新；同樣，缺乏創(chuàng)新的知識產權亦難以確權和難言價值。ISO 56005:2020是反映兩者融合的最新標準，雖然無明確的管理體系要求，但隱含管理體系的影子，其提供的知識產權戰(zhàn)略、管理工具和方法等，可以系統(tǒng)地應用于任一創(chuàng)新組織、創(chuàng)新過程，或者有選擇地應用于組織的特定研究場所和領域，以及個別有特定目的的創(chuàng)新和知識產權活動。GB/T 29490-2013規(guī)定了完整的知識產權管理體系，ISO 56005:2020規(guī)定了創(chuàng)新管理系統(tǒng)下的知識產權管理工具和方法，兩項標準對知識產權管理提供了不同的戰(zhàn)略層次、應用視角和規(guī)范方法。對于國內企業(yè)而言，兩項標準可以協(xié)同使用，體系加工具的方式會讓知識產權管理取得更好的成效。

標準的最新進展

GB/T 29490-2013的標齡迄今已接近8年。日前，國家知識產權局已提出了對GB/T 29490-2013的修訂計劃，將從標準結構、知識產權風險、知識產權全類型管理、企業(yè)的兼容性、審核和改進等幾個方面對標準進行修訂，以適應知識產權新的發(fā)展態(tài)勢。ISO 56005:2020正在由SAC/TC 554全國知識管理標準化技術委員會組織采標制訂為我國的國家標準，項目計劃號：20173974-T-463，標準計劃名稱：《創(chuàng)新管理知識產權管理指南》。目前該標準的制訂工作進展迅速，已處于征求意見階段。