口頭審理是無效宣告請(qǐng)求中的一個(gè)特殊程序,需要由無線宣告請(qǐng)求方的代理人、被無效請(qǐng)求方的代理人以及專利復(fù)審委員會(huì)合議組三方在指定時(shí)間內(nèi)共同參加,上周我們有簡(jiǎn)單介紹過專利代理人在做完口頭審理的前期準(zhǔn)備工作,之后就要正式進(jìn)入到口頭審理階段,那么專利代理人在口頭審理過程中的注意事項(xiàng)有哪些?今天小編就給大家簡(jiǎn)單介紹下。
專利代理人在口頭審理過程中的注意事項(xiàng)
由于口頭審理是三方參加,專利復(fù)審委員會(huì)合議組定下的時(shí)間不會(huì)更改,代理人需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)參加,如果被請(qǐng)求方?jīng)]有給出正當(dāng)理由不參加,則可以進(jìn)行缺席審理,那么此時(shí)對(duì)被請(qǐng)求方是非常不利的,因?yàn)殄e(cuò)過了當(dāng)面和專利復(fù)審委員會(huì)合議組溝通的權(quán)利,很多重要的證據(jù)、辯論的內(nèi)容無法傳遞給專利復(fù)審委員會(huì)合議組,喪失了主動(dòng)權(quán),必須按時(shí)。
其次是參加時(shí)注意自身的舉止禮儀,在參加口頭審理時(shí),代理人應(yīng)當(dāng)參照商務(wù)會(huì)面的要求正式著裝,在指定時(shí)間適當(dāng)提前當(dāng)場(chǎng),以便于調(diào)整下心態(tài),提前進(jìn)入到口頭審理的狀態(tài),在口頭審理期間,未經(jīng)專利復(fù)審委員會(huì)合議組的許可,代理人不得中途退出,如果有必要的,必須匯報(bào)說明,得到許可后才可離開,并且應(yīng)當(dāng)盡快回來繼續(xù)參加口頭審理,否則造成的后果需要代理人方自己承擔(dān)。由于口頭審理期間,代理人的委托人也可以當(dāng)場(chǎng)旁聽,代理人也有必要提醒對(duì)方準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),以免開始口頭審理后到來,打擾到正常的口頭審理,在口頭審理期間,代理人不得接打電話,而且為了口頭審理的正常進(jìn)行,一般會(huì)要求參加人員將手機(jī)等通訊工具設(shè)置為靜音或者關(guān)機(jī)狀態(tài),這些細(xì)節(jié)方面的都是要時(shí)刻注意的。
在口頭審理的辯論環(huán)節(jié),代理人如果要發(fā)言,需要征得專利復(fù)審委員會(huì)合議組組長(zhǎng)的同意,一般宜先示意要發(fā)言,得到發(fā)言許可后發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞無線宣告請(qǐng)求的具體理由和相關(guān)證據(jù),依照法律法規(guī),拿事實(shí)講道理,不能沒有依據(jù)的隨意斷言,夸大自己的觀點(diǎn),并且避免使用繁瑣的語言來回重復(fù)闡述某一不是很重要的觀點(diǎn),采用精煉概括的語言進(jìn)行闡述說明,使得聽眾能夠準(zhǔn)確了解需要表達(dá)的信息,發(fā)言的語氣不要過于驕傲或者謙虛,做到不卑不亢,態(tài)度謙和,對(duì)于自己要爭(zhēng)取的觀點(diǎn)給出有說服力的理由。對(duì)于專利復(fù)審委員會(huì)合議組已經(jīng)查明并核實(shí)過的問題不做糾纏,以免引起對(duì)方的反感,能夠舍得放棄,要控制自己的情緒和態(tài)度,不能對(duì)對(duì)方的代理人進(jìn)行言語嘲諷或者人身攻擊,而且會(huì)被警告,做到良好的舉止禮儀,既體現(xiàn)出自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和品行,也是對(duì)另一方代理人的尊重和專利復(fù)審委員會(huì)合議組的尊重。
還有一個(gè)重要的環(huán)節(jié),代理人要求具有一定的隨機(jī)應(yīng)變能力,在口頭審理過程中往往會(huì)出現(xiàn)一些事前預(yù)想不到的問題,此時(shí)需要代理人臨場(chǎng)發(fā)揮,只要代理人事前做好詳盡的準(zhǔn)備工作,在遇到問題時(shí),能夠及時(shí)進(jìn)行分析,得到合適的解決辦法。