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企業(yè)如何開展貫標及具體實施方案

返回列表 來源：盛陽專利 發(fā)布日期：2017-11-06 10:01:00
今天跟大家簡單介紹下企業(yè)如何開展貫標以及具體的實施工作有哪些。
首先，我們要知道什么是貫標，貫標指的就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范》國家標準。通過貫標，可以使企業(yè)建立一套系統(tǒng)完整的知識產(chǎn)權管理模式，使生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有與知識產(chǎn)權相關的活動都得到有效控制。那么貫標牽扯到哪些工作內(nèi)容，以及貫標的整體流程是怎樣的呢，下面我們來具體了解下。
企業(yè)知識產(chǎn)權貫標
貫標主要分為以下幾個步驟：貫標籌備、調查診斷、構建體系、編制體系文件、文件發(fā)放培訓、實施運行、以及內(nèi)審管評。
（1）貫標籌備
首先，管理層應統(tǒng)一思想，確定管理者代表，規(guī)定好貫標工作的協(xié)調方式；其次，要成立貫標小組，制定貫標推進計劃；然后，要召開貫標啟動大會，宣布貫標工作正式啟動；要進行人員的培訓工作，人員應進行多次培訓。
（2）調查診斷
首先，采用調查問卷、訪談等方式深入了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標、行業(yè)定位、企業(yè)的管理現(xiàn)狀（組織架構、體系、部門職責等）、以及企業(yè)的知識產(chǎn)權現(xiàn)狀等；其次，根據(jù)調查內(nèi)容編制并匯報診斷報告，報告內(nèi)容可包括：1）目前企業(yè)在行業(yè)中所處地位、經(jīng)營目標、知識產(chǎn)權狀況、行業(yè)競爭對手的知識產(chǎn)權狀況，以確定知識產(chǎn)權方針及目標； 2）目前企業(yè)的組織架構與標準要求的匹配程度；3）目前企業(yè)的知識產(chǎn)權資源儲備，硬件、人才等基本情況； 4 ）目前企業(yè)的知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀、員工意識、現(xiàn)有制度缺少還是不到位；5）目前企業(yè)的知識產(chǎn)權管理、配備的資源與標準要求的差距等等。內(nèi)容陳述的同時，要給出建議及解決方案，企業(yè)高層批準回復報告內(nèi)容后，即可開展構建工作。
（3）構建體系
要制定知識產(chǎn)權方針，制定知識產(chǎn)權目標（長期、中期），并將目標分解為年度目標和部門目標。設置主管機構、部門職責分配，針對標準的每一條款確定哪些部門參與工作。主管機構牽頭，其他部門參與，將標準的要求融入到企業(yè)的各項活動中。
（4）編制體系文件
編寫文件是要注意：要符合標準的要求，且能滿足企業(yè)知識產(chǎn)權管理目標的發(fā)展要求，要與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合、利用原有管理文件（包括記錄文件）。
（5）文件發(fā)放培訓
企業(yè)應完成知識產(chǎn)權管理文件的頒布和針對不同人員的培訓，具體包括：1）推動知識產(chǎn)權管理文件（手冊、程序、表單）在企業(yè)內(nèi)部頒布；2 ）根據(jù)企業(yè)實際情況，根據(jù)業(yè)務領域和崗位要求確定培訓；3）開展分級培訓，知道體系內(nèi)的各個部門、人員正確、充分的理解并貫徹執(zhí)行。
（6）實施運行
運行要求：符合標準要求，文件是保障、執(zhí)行是關鍵。在知識產(chǎn)權管理體系建立以后，應依照體系文件的要求在企業(yè)內(nèi)部運行，運行過程中需要企業(yè)各個部門和工作崗位予以配合。（一般不低于三個月）
實施和保持：執(zhí)行文件的規(guī)定，在文件沒有修改的情況下，員工要一直按文件的要求去做。在實施和運行過程中填寫體系運行記錄，定期進行監(jiān)測。
（7）內(nèi)審管評
體系實施運行3~6個月后進行內(nèi)審、管評。
內(nèi)部審核：審核人員（企業(yè)知識產(chǎn)權主管、知識產(chǎn)權管理部門及相關部門的領導、內(nèi)審員等）分析存在的問題，提出改進方案并實施改進。過程中可能形成以下記錄：內(nèi)審通知、內(nèi)審計劃、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審不符合報告、內(nèi)審報告、會議簽到表等。
管理評審：企業(yè)管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的現(xiàn)狀，包括其運行的適宜性、充分性及方針和目標的貫徹落實情況，進行評審。過程中可能形成以下記錄：管評通知、管評計劃、管評報告、會議簽到表等。

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